7 conseils pour augmenter votre productivité

Avec plus de demandes et moins de temps, nous cherchons tous des moyens d’augmenter la productivité durant nos journées de travail. Voici 7 conseils simples pour vous donner un peu de contrôle dans votre journée de travail et vous aider à devenir plus productif.

1. Créer une liste de tâches à faire

 

Avant de commencer chaque journée, faites une liste de vos tâches à faire. Cela vous permet de rester focalisé et vous permet de vous concentrer lorsque vous conservez votre liste devant vous pendant que vous travaillez. Nous vous suggérons d’en faire une liste papier afin qu’elle soit visible à tout moment.

 

2. Prenez des pauses

Nous semblons tous nous surmener nous-mêmes et ne réalisons pas quand nous avons besoin d’une pause. Permettez-vous de prendre des pauses lorsque vous constatez que vous êtes submergé, stressé, si vous commencez à perdre votre concentration, ou si vous avez juste besoin de vous vider la tête pendant quelques minutes. Éloignez-vous de votre bureau pour vous promener dans la pièce ou levez-vous simplement et étirez-vous.

 

3. Éliminer les distractions

Les médias sociaux, la notification instantanée et notre ère numérique facilitent les distractions constantes. Désactivez les notifications sur votre téléphone et votre ordinateur, à l’exception des rappels de rendez-vous cruciaux afin de ne pas être constamment distraits. Il est facile de se détourner d’un texte ou d’une notification et 20 minutes plus tard, vous allez réaliser que vous avez complètement perdu le focus. utilisez par exemple la méthode pomodoro.

 

4. Définir l’heure de lire des emails

Permettez-vous de vérifier vos courriels le matin, après le déjeuner et avant de quitter le bureau. Lorsque vous vérifiez constamment votre boîte de réception et que vous lisez ou répondez à tous les e-mails, votre temps de productivité s’en trouve amoindri. Si vous envoyez des e-mails et que vous avez besoin d’une réponse rapide, attribuez-leur une étiquette de priorité.

 

5. Dormir tôt et se lever tôt

Jetez un coup d’œil à chaque dirigeant, PDG ou homme d’affaires prospère et vous constaterez qu’ils ont tous un point en commun: ils se lèvent tôt. Se lever tôt leur donne le temps de commencer la journée sans être pressé et limité à l’heure. Se coucher tôt s’assure qu’ils se sont reposés et rechargés pour commencer le jour suivant.

 

6. Concentrez-vous sur une chose à la fois.

Nous avons tous entendu dire que le multitâche est préjudiciable à la productivité. Cela réduit la performance de n’importe quelle tâche que nous faisons lorsque nous ne sommes pas complètement concentrés. Des études ont montré que notre cerveau est tendu quand nous changeons constamment de multiples tâches à la fois. Souhaitez-vous plutôt remplir une tâche avec d’excellents résultats ou 3 choses avec des résultats médiocres?

 

7. Faites de l’espace et organisez votre environnement

Lorsque vous travaillez dans un environnement encombré, cela crée un stress inutile sur votre esprit et votre corps. C’est comme si vous aviez besoin d’une pile de courrier non ouvert. C’est une distraction. Nettoyez votre espace de travail pour rester concentré et plus productif.

 

Avec la productivité, l’équilibre de vie est crucial. Lorsque nous trouvons l’équilibre dans nos vies, nous sommes en mesure d’être plus productifs et nous sommes en fait des individus plus heureux.Suivez ces 4 étapes pour concevoir un environnement productif.

POURQUOI? Sachez pourquoi cela est important pour vous et en faire une routine (habitude). Créez une structure dont votre corps se souviendra instinctivement et reviendra naturellement. La posture de votre corps peut aider votre esprit à rester concentré. Si vous vous asseyez pour émettre les appels téléphoniques dans une pile de documents, devant vos courriels, en regardant la poussière sur votre bureau, vous aurez du mal à rester concentré sur la tâche IMPORTANTE que vous avez entrepris de faire.

OU? Choisissez un endroit où vous irez chaque fois que vous faites cela. Pensez au type d’espace dont vous avez besoin pour vous concentrer et accomplir la tâche. Déterminez le meilleur emplacement pour effectuer cette tâche, où vous pouvez minimiser la distraction et rester concentré.

QUOI? Rassemblez vos outils. De quoi avez-vous besoin pour faire cette tâche? Qu’est-ce qui va vous inspirer? Qu’allez-vous faire? Quels accessoires avez-vous besoin? Mettez tous vos outils pour cette activité dans cet espace, vous ne perdez pas de temps à les rassembler ou à vous laisser distraire pour le faire.

QUAND? Choisissez un moment cohérent pour être dans cet endroit. S’il s’agit d’une lecture professionnelle ou d’un temps d’étude, il est peut-être à 7 heures du matin chaque matin. Décidez combien de temps vous le ferez. Réglez une minuterie pour rester sur la bonne voie. Vous restez là jusqu’à ce que le signal sonore se déclenche. C’est dur au début, mais disciplinez-vous et cela deviendra une habitude et une réalité.